UTILITA' (questa pagina sarà di volta in volta aggiornata con aggiunta
di utilità)
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Testo
- Se vuoi che il testo che scrivi in una cella, Se più lungo della stessa,
resti tutto nella cella senza debordare sulle successive, e non VUOI o
PUOI allargare la cella, fai così:
clicca destro sulla cella, dal menu che appare scegli Formato
celle/allineamento/allineamento testo/ orizzontale e qui seleziona la
voce "riempi".
Ci protrai scrivere un libro, e quando finito, premi invio e tutto
rientra.
Per rileggere il tutto: doppio clic sinistro sulla cella, oppure un clic
e leggilo nella barra della formula. Attenzione
però, se la parola è più corta, con questa impostazione, la parola ti
verrà ripetuta fino a completare la lunghezza della cella.
- Foglio di lavoro - Quando Excel
apre una nuova cartella, si presenta con tre fogli di lavoro. Questa è
l'impostazione di default che però puoi modificare in due modi: andare
sulla barra dei menù e scegliere: Strumenti/Opzioni, si apre una finestra
con tasche, scegliere Generale ed alla voce "Fogli nella nuova cartella"
selezionare il numero di fogli desiderato, quando riaprirete Excel
troverete il numero di fogli che avrete impostato. L'altra soluzione, che
consente di aggiungere un foglio per volta è: 1) - dalla barra dei menu
scegliere: Inserisci/Foglio di lavoro. 2) - cliccare col pulsante destro
del mouse sulla linguetta del foglio di lavoro (quella in basso dove è
scritto Foglio1, Foglio2, Foglio3), e dal menù contestuale che appare,
scegliere: Inserisci. Si apre la finestra "Inserisci" dove, in "Generale",
si può selezionare l'icona "Foglio di lavoro", dare Ok.
NOTA: il
foglio così inserito appare già con il nome Foglio 4, MA si posiziona tra
il secondo ed il terzo e non dopo il terzo. Agli effetti di modalità
operativa non cambia niente, però sarebbe opportuno mantenere invece la
giusta progressione numerica dei fogli specialmente se useremo "rinominare
i fogli" per evitare confusioni quando useremo i riferimenti ai fogli,
dove si usa il riferimento al n° di foglio e non alla sua etichetta(questo
è valido per le versioni precedenti a XP). Comunque, per spostare un
foglio si clicca col sinistro sulla linguetta e, tenendo premuto, si
sposta nella posizione voluta.
- Area di Stampa - per sapere quanta parte di un foglio
Excel si può stampare su un tradizionale foglio formato A4, tenere presente
queste coordinate (con dimensione celle standard): fino alla
riga 54
compresa e alla colonna "I" compresa.
- Blocca Riquadri - Avete mai visto dei fogli dove, spostando il
cursore della barra per lo spostamento verticale, si muove solo una parte
del foglio, mentre un altra parte rimane ferma? Bene, questo si ottiene
selezionando dal Menù "Finestra/Blocca riquadri". La procedura è
semplice : si seleziona la riga immediatamente sotto alla zona che
vogliamo resti fissa, si clicca "blocca riquadri" e il gioco è fatto,
quando useremo lo scroll verticale avremo una zona fissa, ed il foglio
sembrerà scorrere sotto a questa zona. Procedura utile quando dobbiamo
inserire istruzioni o pulsanti che restino sempre in primo piano: basterà
infatti inserire questi nella zona fissa.
- Aggiunta di righe o colonne - Capita a volte di comporre il
nostro foglio di lavoro e, dopo avere già inserito dati e formule, ci
accorgiamo che ci vorrebbe una colonna o una riga in più, inserita tra
quelle già compilate. Nessun problema. basta infatti selezionare l'inizio
della colonna o della riga, (dove c'è la Lettera di colonna o il Numero di
riga), cliccare con il DESTRO, e dal menù che appare scegliere
"Inserisci". Le colonne verranno inserite a sinistra della colonna
selezionata, per le righe invece la nuova riga verrà inserita
immediatamente sopra a quella selezionata. Excel provvederà a rinominare
nella sequenza giusta tutte le righe o le colonne. E le formule? (che
portano i riferimenti alle righe e alle colonne, che ora sono cambiate)
Nessun problema: Excel aggiorna AUTOMATICAMENTE tutti i riferimenti
presenti nelle formule. L'unica cosa che non verrà aggiornata, saranno i
riferimenti alle celle eventualmente contenuti nelle macro, che andranno
aggiornati a mano.
- Il tasto Invio - Il tasto invio viene usato per confermare
l'immissione di dati in una cella, ed Excel sposta poi la selezione sulla
cella a sinistra, anzichè, come siamo abituati su Word, sulla riga (o
cella) sottostante. Ma questa impostazione di default può essere
modificata, basta spostarsi sul Menù "Strumenti",
scegliere "Opzioni", e nella finestra opzioni
selezionare la cartella "Modifica" :
controllare che sia spuntata la casella della voce "Sposta
la selezione dopo Invio" e dal menù a discesa di "Direzione",
scegliere quella che vogliamo. Vedi foto sotto.
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- Colore Griglia - Il
foglio di lavoro si presenta di default con una griglia di celle : lo
scopo è quello di farci identificare meglio le celle stesse, e la griglia
ci appare in colore nero. Se desideriamo modificare queste impostazioni,
basta recarsi sulla barra dei menù: selezionare "Strumenti/Opzioni"
e nella finestra che si apre scegliere "Visualizza";
in questa cartella, nella zona in basso a sinistra, ci sono due opzioni: "Griglia"che
appare con un segno di spunta nella casellina accanto: basterà togliere il
segno di spunta, e la griglia sul nostro foglio di lavoro sparirà,
lasciandoci una pagina completamente bianca, su cui sarà comunque
possibile selezionare ancora le celle. L'altra opzione "Colore
griglie", è impostata su "automatico", basterà cliccare sul menù a
discesa per avere a disposizione la palette colori: sceglieremo il colore
che vogliamo con un clic sul colore scelto, dare Ok, e la nostra griglia
apparirà di quel colore.
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