Per quanto riguarda la stampa di un documento di Excel valgono le regole
generali che tutti i programmi possiedono per la stampa. Mi voglio però
soffermare su due caratteristiche che contraddistingono Excel
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Selezione area di stampa. E' utile, quando vogliamo stampare
un foglio di Excel, usare il seguente accorgimento: selezionare tutta l'area
(colonne e righe) che contiene i dati che vogliamo mandare in stampa. Con
quest'area selezionata, andare sul menù
File/Area di stampa e
selezionare: Imposta area di stampa. Vedremo che il bordo in
grassetto dell'area selezionata diverrà grassetto-tratteggiato e se
deselezioniamo l'area cliccando su una cella esterna, rimarrà una linea
tratteggiata che ci segnala l'area precedentemente impostata. Impostare
un'area di stampa serve quindi perchè in stampa andrà SOLO ciò che è
stato selezionato e non altre celle (che pure possono contenere dati ma che
non vogliamo siano stampate). Tre precisazioni:
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Se ad Excel dite di stampare un foglio, lui stamperà tutto il contenuto del
foglio stesso, a meno che non facciate l'operazione sopra descritta.
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La griglia delle celle che vediamo sul foglio NON viene mai stampata a meno
che non si sia precedentemente scelta l'opzione "disegna bordi" e solo sulle
celle sui cui è stata impostata l'opzione.
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Se salvate il lavoro, viene memorizzata anche l'area di stampa, per cui, se
in futuro vorrete che vengano stampate altre cose presenti sul foglio,
dovrete andare sul menù File/Area di stampa e selezionare:
Cancella area di stampa, indi selezionare la nuova area procedendo come
sopra detto.
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Anteprima di stampa. Impostata l'area di stampa, dal
menù File cliccare su Anteprima di stampa, si apre una finestra dove
vediamo, oltre la barra dei menu, la nostra pagina con ciò che abbiamo
selezionato. Cliccando sul pulsante "margini", la pagina si animerà con
tutta una serie di barre di riferimento: sono gli indicatori dei
margini; spostando col mouse questi indicatori protremo impostare i margini
per allargare, restringere, allungare, scorciare ciò che la pagina contiene
per la stampa e, in molti casi potremo far entrare nella pagina anche una
colonna o una riga che non vedevamo e che avrebbe prodotto la stampa di
un'altra pagina per contenere solo questi . Un'altra opzione interessante
è quella di, cliccare sul pulsante "Imposta...", si aprirà una finestra
"Imposta pagina", dove si possono selezionare: l'orientamento del foglio
(verticale o orizzontale), il formato del foglio di carta ( di default A4) e
la percentuale della dimensione (imposta proporzione). Questa percentuale ci
consente in molti casi, riducendo al 90, 80 o anche al 70%, di contenere
tutta una selezione che altrimenti richiederebbe più pagine, ed il tutto
perfettamente leggibile.
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