Uso della Guida il Linea di Excel. - dal 04/09/04 pagina vista: volte

Consiglio spesso di usare la Guida in linea per reperire informazioni che ci aiutino a capire i problemi che ci affliggono, e in molti mi hanno scritto lamentandosi della scarsa "leggibilitÓ" della guida in linea, o di non riuscire a trovare argomenti o spiegazioni. Credo di avere capito il perchŔ di queste affermazioni: il responsabile primo Ŕ "l'Assistente di Office".

In tutte le installazioni di Office, raramente si sceglie "l'installazione personalizzata", e questo modo di procedere, non solo non installa subito nŔ la "guida in linea" nŔ la "guida in linea per il VBA" (che Ŕ diversa dalla precedente perchŔ specifica per il Vba), ma installa di default "l'Assistente di Office".

Questo Assistente, oltre a "succhiarsi" una discreta quantitÓ di RAM per poter agire in background (cioŔ essere pronto ad intervenire alla bisogna), crea confusione quando si chiama la guida in linea: infatti interviene l"assistente con una finestrina giallo chiaro, nella quale dovremmo digitare la parola da cercare, e raramente (almeno questo Ŕ ci˛ che mi accade) otteniamo una pagina di consultazione chiara e con tutto l'argomento cercato, ben in vista. La Guida invece a cui io mi riferisco sempre, Ŕ questa sotto, ottenibile con la pressione del tasto F1, oppure selezionando dal men¨ il punto interrogativo ? e scegliendo poi "guida in Linea di Microsoft Excel":

Questa Ŕ la pagina a cui mi riferisco, e da cui, con semplicitÓ, nella finestra "Indice", digitando la parola di cui cerchiamo spiegazioni, ad esempio "somma", appaiono nella finestrina2 gli argomenti presenti circa la parola somma, e se clicchiamo su "cerca" o facciamo doppio click sull'argomento di interesse SOMMA.SE, vedremo gli argomenti correlati nella finestrina3, e nella finestra grande a destra, tutte le spiegazioni, esempi e quant'altro in genere descritto chiaramente:

Questa Ŕ la guida a cui mi riferisco, e dove in genere troviamo veramente tutto, e anche di pi¨. Con l'istallazione della guida anche per il vba (dal CD di installazione), quando saremo nell'Editor di Visual Basic, sempre con F1 o dal men¨ ?, otterremo una guida simile ma con gli argomenti propri del vba, e riconosceremo la diversitÓ della guida anche per la scritta nella barra del titolo che sarÓ: "Guida in linea di Microsoft Visual Basic":

E' questa la guida che ci aiuterÓ col Vba, e che ci dirÓ tutto ci˛ che vorremo sapere sugli oggetti e loro proprietÓ, o sul codice che stiamo usando, in maniera veloce e pratica. Come? BasterÓ selezionare la parola di cui cerchiamo spiegazioni, o una proprietÓ di un oggetto, per scoprirne i "misteri". Se abbiamo inserito ad esempio un commandbutton e ci spostiamo (nell'editor) nella finestra delle proprietÓ dell'oggetto, selezionando una proprietÓ con un click sinistro, e premendo F1, si aprirÓ la guida in linea alla pagina delle spiegazioni relative alla proprietÓ selezionata. Esempio, selezioniamo la proprietÓ Caption e premiamo F1, succederÓ questo:

oppure, nella compilazione di codice, se selezioniamo il termine che vogliamo usare e premiamo F1, appariranno nella guida, le spiegazioni relative a quel termine, come in quest'esempio:

e questa la pagina della Guida in linea che appare dopo premuto F1:

La Guida in linea quindi, insieme magari anche ad un libro su Excel o il suo VBA, sono strumenti insostituibili per chi vuole avvicinarsi al programma ed imparare poco per volta, termine dopo termine.

Io non sono riuscito, stante installato l'Assistente di Office, di visualizzare la guida in linea cosi come ve la presento. E' possibile disinstallare l'Assistente inserendo il CD di installazione e, dal setup di installazione, selezionare la voce "Aggiungi/Rimuovi Componenti", basterÓ cercare l'opzione "Caratteristiche Condivise di Office", selezionare col sinistro del mouse la voce "Assistente di Office", e nel men¨ che appare, cliccare su "Escludi dall'installazione", vedi sotto:

Non scordatevi, se ancora non l'avete fatto, di selezionare invece, nella stessa sezione, la voce "Visual Basic Applications Edition" e di confermare nel men¨ che appare la voce "Esecuzione completa dal computer locale", vedi sotto:

 

Spero di avervi fornito dei suggerimenti utili, buon lavoro.

prelevato sul sito www.ennius.altervista.org